Ｑ. 建設業許可を持っている会社ですが、今回経営業務の管理責任者が死亡しました。 私も取締役として役員になっているのですが、非常勤です。どうすればいいでしょうか。
Ａ．他に常勤の役員として少なくとも５年以上の方がおみえにならなければ、経営業務の管理責任者の要件を満たす人を常勤役員として入社させるしかありません。
ただ、なかなか適任の方がみつからないというのが実情です。
いよいよ経営事項審査を受ける当日になりました。
経営事項審査に必要な書類等は下記のとおりです。
①経営事項審査申請書
②建設業許可申請書副本
③事業年度終了届け
④決算報告書
⑤消費税納税証明書
⑥技術職員の資格証明
⑦職員の源泉徴収簿又は賃金台帳
⑧工事経歴書に記載した請負工事の契約書等(元請、下請ともに上位５件分)
⑨労働保険納付書
⑩社会保険納付書
⑪建退共、企業年金、法定外労災などに入っている場合はその納付書・加入証明書など
⑫前年の経営事項審査申請書及び結果通知書
細かく言えばまだあるのですが、ほぼ網羅しています。
以上の書類を審査し、問題なければ終了。補正があれば指示されたものを再度持参すると言う事になります。
この経営事項審査の結果通知は、翌月末に発送されるので、５月上旬の経営事項審査であれば、結果通知書は７月１日頃に届きます。
この結果通知が届いたら、入札参加資格申請の手続きに入ることが出来ます。
ＮＰＯ法人を設立する際の、一般的な手順は次のとおりです。
（１）基本事項の検討
まず初めに、ＮＰＯ法人の設立に必要な事項を決定していきます。
①１０名以上の社員（正会員）
②役員（理事・監事）
③設立代表者
④法人の名称
⑤事務所の所在地 など
（２）設立趣旨書の作成
「なぜＮＰＯ法人を設立するのか？」
「ＮＰＯ法人でどのような活動をしたいのか？」
といったＮＰＯ法人設立の趣旨を説明する設立趣旨書を作成します。
（３）定款の作成
ＮＰＯ法人の組織や運営についての規則を定めた「定款」を作成します。
（１）で決定した基本事項を、定款に正確に記載していきます。
（４）事業計画書・収支予算書の作成
（１）で決定した基本事項を基にして、事業計画書・収支予算書を作成していきます。
※事業計画書・収支予算書は「設立初年度」と「翌年度」の２期分が必要です。
（５）役員就任予定者の住民票等の収集
認証申請を行う際に、役員（理事・監事）の住民票等が必要になります。
誰を役員にするのかが決定したら、役員就任予定者に住民票を用意してもらいます。
（６）社員名簿・役員名簿の作成
社員（正会員）１０人以上の名簿、役員（理事・監事）の名簿を作成します。
住（居）所・氏名は、住民票等の記載と完全に一致させてください（例えば、高 → 髙、２３－１ → ２３番地の１ など）。
（７）設立認証申請書の作成
設立認証申請書を作成します。
定款に記載した目的は、定款の記載と完全に一致していなければなりません。
（８）県と事前打ち合わせ
（２）～（７）で作成した書類を、設立総会前に見せてチェックしてもらいます。
特に、「定款」「設立趣旨書」「事業計画書」「収支予算書」が重要です。
（９）設立総会（議事録及び確認書の作成）
社員を集めて、（２）～（８）で作成した書類をすべて見せ、「この内容で県に提出しますが、よろしいでしょうか？」と諮ります。
また、特定非営利活動促進法の規定に該当する法人であることを確認します。
この設立総会で、正式に理事・監事を選任します。
選任された理事・監事は「就任承諾及び誓約書」を設立代表者に提出します。
（１０）設立認証の申請
県へ設立認証申請書類を提出します。
書類は、修正個所がないか確認のうえ、受理となります。
（１１）２か月の縦覧・２か月以内の審査
県が受理してから２か月間、一般の人に縦覧されます。
縦覧が終わると、県による審査が行われ、原則として申請受理から２か月以上４か月以内に認証又は不認証が決定されます。
（１２）認証・不認証の決定
設立の手続、申請書・定款の内容が法令の規定に適合しており、法の定める要件を満たしているかどうかを審査し、認証又は不認証の決定が行われます。
認証となった場合、「○月○日に取りに来てください」と連絡が入ります。
（１３）設立登記の申請
登記されてはじめてＮＰＯ法人が成立します。
認証書を受け取ってから２週間以内に、主たる事務所の所在地で、設立の登記を行わなければいけません。
従たる事務所がある場合は、その所在地で事務所設置登記を、主たる事務所の登記日後２週間以内に行う必要があります。
登記申請の際、登録免許税はかかりません。
（１４）ＮＰＯ法人の成立
主たる事務所の設立登記が完了すると、正式にＮＰＯ法人として成立し、法人としての権利と義務が発生します。
主たる事務所の設立登記が終わったら、遅滞なく県に「設立登記完了届」と登記事項証明書、定款、設立当初の財産目録を添付して提出してください。
その他、関係官庁に各種の届出をする必要があります。
ＮＰＯ法人の設立はノアパートナーズへ→http://noahpartners.jp/service/houjin/npo.html
経営事項審査を受けるために(その３)
経営事項審査申請書の一部となる書類に経営状況分析申請の結果通知書があります。
その為、経営事項審査までにこの経営状況分析申請をし、その結果通知を入手しておかなければなりません。
通常、経営状況分析申請は提出してから結果がでるまで１０日間ほどかかりますので、余裕をもって経営状況分析申請をしましょう。
経営状況分析申請は分析機関へ財務諸表等を送付します。分析機関はいくつもありますので、ご自身で検討し、適当な機関を選びます。
申請手数料はだいたい１２０００円前後です。
ＮＰＯ法人を設立する（１）の続きです。
「ＮＰＯ法人と会社の違い」は、一体何でしょう？
株式会社と比較してみます。
■設立の目的（事業内容）
★NPO法人→設立の目的（事業目的）は基本的には非営利事業でなければなりません。
利益が出たとしても株式会社のように社員で分配することはできません。
☆株式会社→基本的に営利を目的とした事業を行い、事業内容に制限はありません。
利益が出たら、株主で分配します。
■設立に必要な最低人員
★ＮＰＯ法人→社員１０人（そのうち、役員４人）
☆株式会社→取締役１人
■設立期間
★NPO法人→申請まで約１ヶ月、認証完了まで約４ヶ月程度。
☆株式会社→準備～設立まで約１ヶ月程度。
■設立費用
★NPO法人→資本金、認証手数料、登記費用 ０円
☆株式会社→資本金１円以上、定款認証手数料５万２，０００円、定款印紙代４万円、登録免許税１５万円
次回は、「ＮＰＯ法人の設立方法」について、ご説明します♪
経営事項審査を受けるために(その２)
前回のフローチャートでは、事業年度終了届け、経営状況分析申請という順番になっていましたが、順番はどちらからでもＯＫです。
経営状況分析申請を先にしておく方が時間的に安心かもしれませんね。
ただ、本日は事業年度終了届けを解説していきます。
まず、①事業年度終了届けを提出します。
通常決算後４ヶ月以内に提出。
３月末決算の会社であれば、５月末までに税理士さんが決算報告書を作成するので、
６月に事業年度終了届けを提出します。
その際に７月の経営事項審査の予約を入れます。
事業年度終了届けの提出書類は、
●事業年度終了届出書（表紙ですね）
●工事経歴書
●直前3年の各事業年度における工事施工金額
●財務諸表
●事業報告書（株式会社のみ）
●納税証明書
以上を2部作成し提出します。
この中で財務諸表がありますが、経営事項審査を受ける場合、
損益計算書は税抜きで作成しなければなりません。
提出書類の中にある工事経歴書ですが、これも経営事項審査を受ける会社と
受けない会社とでは、書き方が違いますので注意しましょう。
次回は経営状況分析申請についてです。
「NPO法人」とは、特定非営利活動促進法（NPO法）に基づき都道府県または内閣府の認証を受けて設立された法人のことをいいます。
「特定非営利活動」とは、
（１）法が定める１７種類の分野に当てはまるものであって、
（２）不特定かつ多数のものの利益の増進に寄与することを目的とする活動
のことです。
■NPO法で定められている17分野の活動
1.保健、医療又は福祉の増進を図る活動
2.社会教育の推進を図る活動
3.まちづくりの推進を図る活動
4.学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動
5.環境の保全を図る活動
6.災害救援活動
7.地域安全活動
8.人権の擁護又は平和の推進を図る活動
9.国際協力の活動
10.男女共同参画社会の形成の促進を図る活動
11.子どもの健全育成を図る活動
12.情報化社会の発展を図る活動
13.科学技術の振興を図る活動
14.経済活動の活性化を図る活動
15.職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動
16.消費者の保護を図る活動
17.前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡助言又は援助の活動
次回は、「ＮＰＯ法人と会社の違い」について、ご説明します♪
Ｑ．リフォームの会社を設立して３年が経ちました。大きな仕事もぽちぽち入ってきているのでそろそろ建設業許可がほしいのですが、とれますでしょうか。
Ａ．文面だけでは判断が出来ません。
会社設立前のご質問者の経歴が不明だからです。
建設業許可の要件のひとつである、経営業務の管理責任者は建設業工事に関して５年
以上の経営経験が必要とされます。
現時点では設立して３年との事なので、あと２年足りない状況です。
ご質問者が会社を立ち上げる前に、建設業に関する業務を、個人事業主として２年以上
やってきたとか会社の常勤役員を２年以上やってきているのであれば、取れるかもしれ
ません。
☆愛知県・名古屋市の行政書士ノア・パートナーズ → http://noahpartners.jp/
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