放課後等デイサービス運営・実地指導サポート私がサポートいたします

中村幸司

中村 幸司

勝友香梨

勝 友香梨

 

あなたの事業所は大丈夫ですか?

放課後等デイサービス運営・実地指導サポート

【運営チェックリスト(簡易版)】

  • 毎年、行政が開催している集団指導には、必ず参加していますか?
  • 集団指導で説明される法改正情報、様々な届出のルールなどを、全て正確に把握し、滞りなく書類の提出をしていますか?
  • 変更届や加算届等の提出書類の控えはとってありますか?
  • 重要事項説明書、利用契約書をはじめ、個別支援計画書やサービス実施記録は、漏れなく完備していますか?
  • 従業員全員の履歴書、雇用契約書、秘密保持誓約書、資格者証(コピー)はそろっていますか?
  • 毎月、勤務形態一覧表を予定・実績ともに作成し、保管していますか?
  • 運営規程などの掲示書類は、漏れなく掲示していますか?

上記のチェックリストを読んで「ドキっ」とされた方のみ、ここから先をお読みください。

障害福祉サービス事業者の指定を受け、居宅介護/重度訪問介護/同行援護事業などを営む皆さまは、当然のことながら、関係する法律を守り、定められた書類を漏れなく作成し、正しく記録、管理しなければなりません。

しかしながら、これらが不十分なまま運営されている事業所が多々あります。

★行政による処分事例★

@管理者及びサービス提供責任者として果たすべき責務が十分に果たせていなかった
→改善勧告

A利用者や元サービス提供責任者が提供の事実を否定したサービスの報酬請求や、同一ヘルパーによる同時間帯におけるサービス報酬の重複請求をした
→合計7,489,007円の返還(不正受給額5,349,291円+加算金額(40%)2,139,716円)と指定取消

これらを確認、指導するため、行政が全事業所を訪問し、「実地指導」を行います。

<こんな事業所様にオススメです!>

  • 毎年、行政が開催している集団指導には、必ず参加していますか?
  • 集団指導で説明される法改正情報、様々な届出のルールなどを、全て正確に把握し、滞りなく書類の提出をしていますか?
  • 変更届や加算届等の提出書類の控えはとってありますか?
  • 重要事項説明書、利用契約書をはじめ、個別支援計画書やサービス実施記録は、漏れなく完備していますか?
  • 従業員全員の履歴書、雇用契約書、秘密保持誓約書、資格者証(コピー)はそろっていますか?
  • 毎月、勤務形態一覧表を予定・実績ともに作成し、保管していますか?
  • 運営規程などの掲示書類は、漏れなく掲示していますか?

※ご注意※

重大な法令・基準違反が認められる事業所様に関しましては、受任できない場合がございます。
また、ご依頼が重なった場合は、先着順とさせていただきますので、ご了承ください。

サポート例(居宅介護/重度訪問介護/同行援護事業所様対象)

@運営サポート内容
→運営に必要な書類の確認及びアドバイス
→変更や加算等の届出状況の確認及びアドバイス
→変更届、加算届の作成、提出代行
→その他、運営に関するアドバイス

◆単発訪問サポート◆
→訪問1回(3時間):6万円(税別)※1時間追加ごとに+2万円

◆3ヶ月集中訪問サポート(全3回)◆
→月に1度(1回3時間)訪問:16万円(税別)※1時間追加ごとに+2万円

◆じっくり半年訪問サポート(全6回)◆
→月に1度(1回3時間)の訪問:30万円(税別)※1時間追加ごとに+2万円

◆メールサポート◆
→1案件:5,000円
→月に何度でも相談可:8万円(税別)/月額

◆書類作成サポート◆
→変更届:10,000円(税別)〜
→加算届:10,000円(税別)〜
→その他運営に必要な書類:書類毎にお見積りいたします。

◆交通費◆
名古屋市内、春日井市、尾張旭市、瀬戸市、長久手市は0円
その他の地域は、事前に見積りを出させて頂きます。

※事業所様の状況・ご要望により、柔軟に対応いたします。

A実地指導サポート内容
→実地指導の事前提出資料等の作成、提出代行
→実地指導で確認される書類の確認及びアドバイス
→実地指導当日の立会い
→実地指導後の書類の修正や改善報告書の作成、提出代行

◆単発訪問サポート◆
→訪問1回(3時間):6万円(税別)※1時間追加ごとに+2万円

◆実地指導用書類作成サポート◆
→事前提出書類の作成:5万円(税別)
→事前提出書類の提出代行(添付書類の収集を含む):3万円(税別)〜
→実地指導当日の立会い:10万円(税別)
→改善報告書の作成:2万円(税別)〜
→改善報告書の提出代行(添付書類の収集を含む):3万円(税別)〜

◆メールサポート◆
→1案件:5,000円
→月に何度でも相談可:8万円(税別)/月額

◆書類作成サポート◆
→運営に必要な書類:書類毎にお見積りいたします。

◆交通費◆
名古屋市内、春日井市、尾張旭市、瀬戸市、長久手市は0円
その他の地域は、事前に見積りを出させて頂きます。

 

実地指導で確認される書類例(居宅介護/重度訪問介護/同行援護事業所様対象)

(1)法人・事業所・従業者に関する書類

  • 就業規則
  • 事業報告(又は決算書)
  • 関係官署に対する報告書(申請書、変更届の控えなど)
  • 従業者の勤務表
  • 出勤簿(タイムカード)等の出勤状況を確認できるもの
  • 雇用契約書、給与台帳等の雇用関係が確認できるもの
  • 従業者の資格証の写し
  • 従業者の秘密保持の確認書類(誓約書など)

(2)事業所・運営に関する書類

  • 運営規程
  • 重要事項説明書
  • 利用契約書
  • 利用者の個人情報利用の同意書
  • 利用者名簿
  • (利用者に渡す)領収書の控え
  • 代理受領額通知の控え
  • 介護給付費請求に関する書類(国保連への請求書・明細書)
  • サービス提供実施記録票
  • 契約内容(障害福祉サービス受給者証記載の契約支給量)報告書の控え
  • アセスメントシート・フェースシート
  • モニタリングに関する記録
  • サービス計画及びサービス記録
  • 事業所パンフレット
  • 事業所の設備、備品及び会計に関する書類
  • 苦情に関する記録
  • 事故に関する記録
  • 研修に関する記録